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La lettre de motivation
Votre lettre de motivation va accompagner votre CV dans vos démarches de candidatures quelles qu'elles soient : spontanées, réponses à une offre, stages, premier emploi.
Sa finalité est de compléter intelligemment votre CV en évitant de vous répéter. Il faut qu'elle suscite l'intérêt de votre recruteur : les CV se ressemblent tous plus ou moins, c'est votre lettre de motivation qui fera la différence !!! C'est elle qui va donner envie à votre recruteur d'en savoir plus sur vous et donc de vous recevoir lors d'un entretien.
Les règles de base :
- Ecrivez sur papier Blanc, feuille A4
- Justifier le plus possible votre texte
- Elle ne doit pas excéder une page
- Eviter absolument les lettres photocopiées
- Ayez une présentation IRREPROCHABLE (orthographe, lisibilité..)
- Si vous écrivez vraiment très mal, n'hésitez pas : dactylographiez votre lettre !!
Une lettre comprend :
- Le nom et l'adresse de l'expéditeur (vous)
- Le lieu et la date
- Les noms et coordonnées du destinataire
- Un objet
- La référence de l'offre s'il s'agit d'une réponse
- La liste des pièces jointes s'il y en a (ex : CV)
- Les civilités ( Madame, Monsieur)
- Le corps du texte
- Une formule de politesse
- Une signature
Il existe une présentation type de la lettre de motivation à respecter, à savoir : votre état-civil en haut à gauche de la page, le destinataire et son adresse en haut à droite, la date et le lieu alignés en dessous.
Votre corps de texte doit comprendre trois paragraphes distincts :
L'accroche :
Voilà ce que doit vouloir dire cette accroche :"votre entreprise m'intéresse et je la connais / voici les types de mission que je désire"
Pour faire une bonne accroche, il faut vous arrêter quelques instants et vous poser quelques questions : que connaissez-vous de cette entreprise ? Qu'est-ce qui vous intéresse dans son activité ? .Montrez les éléments qui prouvent votre intérêt et votre connaissance de cette entreprise (secteur, concurrents, environnement.. Documentez-vous ! Lisez, écoutez, surfez.)
Cette démarche vous prendra certes du temps mais une bonne accroche est indispensable pour faire la différence !!Pensez que c'est la première phrase que lit votre interlocuteur et que c'est elle qui va lui donner envie d'aller plus loin dans la lecture de votre lettre et pourquoi pas vous recevoir en entretien !!
L'argumentaire :
"Ce que je sais faire, ce que je peux vous apporter"
Il s'agit plus ou moins de vous vendre, de créer le désir de vous rencontrer. Mais attention il ne faut pas juste faire un énoncer de vos capacités et de la nécessité absolue qu'a cette entreprise de vous compter parmi son équipe, encore faut-il le prouver !!Valorisez votre expérience, vos connaissances, et vos capacités.
Ayez un argumentaire logique et pas trop"tape à l'oil".N'oubliez pas de le structurer en utilisant des mots de liaison.
La conclusion :
"Quand pouvons-nous nous rencontrer ?"
Le but est d'arriver à faire prendre au lecteur la décision de vous rencontrer.
Comme c'est le dernier paragraphe, il doit être court et montrer que vous attendez non seulement une réponse mais encore un rendez-vous !!
Evitez les phrases banales et sortez de la masse !!
Quelques conseils :
- Evitez de commencer vos phrases par"je", cela peut donner un air trop supérieur qui ne sera pas forcément apprécier partout !
- Ne vous étalez pas sur vos problèmes !!Le but de votre lettre est de convaincre de vos capacités, soyez positif !!!
- Accrochez votre recruteur en lui parlant de ce qui le concerne le mieux : son entreprise, son CA, .Mais pas vos études !!
- Une dernière chose, même si vous n'avez pas une grande confiance en vous, n'en laissez rien paraître dans votre lettre, il faut donner envie de vous recruter !!
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